Migración SAP S / 4HANA – Greenfield versus Brownfield

S / 4HANA Greenfield vs Brownfield: ¿Qué sistema es mejor para su negocio?

 

Por ahora, estamos seguros de que muchas compañías que usan SAP ECC han comenzado a pensar en S / 4HANA en términos de lo que es, y si tiene sentido comercial para ellos moverse a S / 4HANA al observar el tiempo, el costo y esfuerzo general necesario para tal movimiento.
Podemos decir con confianza que más del 95% de las empresas que tienen SAP están buscando una varita mágica para facilitar este proceso. La primera y principal pregunta es: «¿S / 4HANA mejorará mi organización?» Si la respuesta es SÍ, entonces tienen el desafío de determinar el enfoque ideal para la transición a S / 4HANA.
Esto los lleva a la segunda pregunta: «¿Comienzo de nuevo, o puedo tomar un camino más fácil y actualizarme a la nueva suite: S / 4HANA?»
Aquí hay una guía rápida para responder estas preguntas y más.

¿Por qué S / 4HANA es adecuado para usted?

El primer paso que cada empresa debe dar para descubrir por qué S / 4HANA tiene sentido para su organización mediante el análisis de sus puntos débiles actuales y observando los impulsores clave del negocio.
Por ejemplo, las unidades de negocio podrían ser cualquiera de las innovaciones en S / 4HANA, nueva arquitectura y modelos de datos, una mejor interfaz de usuario, una base de datos en memoria para mejorar el rendimiento o los nuevos análisis integrados.

Considerando S / 4HANA Greenfield vs Brownfield

El siguiente paso es identificar qué escenario de transición es el mejor caso de negocios.
La transición a S / 4HANA puede ser un enfoque «greenfield», lo que significa una nueva implementación de S / 4HANA, o un enfoque «brownfield», que significa convertir los sistemas SAP ECC existentes en el nuevo S / 4HANA utilizando herramientas estándar de SAP como Software Update Manager y Data Migration (SUM) y Data Migration Option (DMO).
Un tercer enfoque podría ser una versión híbrida en la que se crea un sistema S / 4HANA nuevo y original a partir de la copia de shell del sistema ECC existente con todas las innovaciones y requisitos previos cumplidos. Luego, los datos históricos se transfieren del antiguo sistema SAP ERP al nuevo sistema S / 4HANA.

Preguntas clave sobre la transición del sistema

Hay varios conjuntos de preguntas clave que debe responder para determinar la mejor estrategia para la transición de su sistema:

Optimización de Procesos de Negocio

• ¿Mis procesos comerciales reflejan las mejores prácticas de la industria?
• ¿Están optimizados?
• ¿Necesito revisar alguno o la mayoría de mis procesos comerciales?
• ¿Necesito rediseñar o rediseñar alguno de ellos?

Interrupción a mi negocio

• ¿Cuánto puedo permitirme interrumpir los negocios existentes?
• ¿Cuánto tiempo tengo para pasar a un nuevo sistema?
• ¿Necesito un enfoque gradual para minimizar la interrupción?

Información histórica

• ¿Qué tan importante es preservar los datos históricos?
• ¿Qué cantidad de datos históricos necesito para pasar a S / 4HANA?

Gestión del cambio

• ¿Está mi negocio listo para manejar el impacto de los cambios en los procesos y / o sistemas comerciales?

Compatibilidad del sistema y protección de inversiones

• Desde una perspectiva de TI, ¿mi sistema SAP actual es lo suficientemente compatible para una conversión?
• ¿Cuánto he invertido en desarrollos personalizados y mejoras que no puedo darme el lujo de tirar?
Veamos diferentes posibilidades para cada una de las preguntas anteriores y por qué podríamos elegir una sobre la otra:

Optimización

Si una empresa no tiene necesidad de rediseñar o rediseñar los procesos de negocios, y si perciben que sus procesos están cerca de las mejores prácticas de la industria, entonces la conversión del sistema es el método correcto, un enfoque claro y transparente.
Sin embargo, algunas compañías pueden querer aprovechar esta oportunidad para rediseñar procesos antiguos, introducir algunas innovaciones nuevas y automatizar algunos de sus pesados procesos manuales y personalizados para un futuro mejor.
Estas compañías deberían considerar los proyectos S / 4HANA como una nueva implementación, también conocida como un enfoque totalmente nuevo.

Preocupaciones de tiempo

Si una empresa tiene tiempo y recursos limitados para su proyecto S / 4HANA, primero debe considerar un enfoque brownfield, suponiendo que su sistema SAP ERP existente cumpla con todos los requisitos previos para la conversión del sistema. En general, una conversión del sistema lleva menos tiempo en comparación con la nueva implementación, si todas las demás cosas son iguales.
La conversión del sistema también ayuda a las empresas a comenzar con innovaciones comerciales obligatorias primero, y en menos tiempo, asegurando que haya continuidad comercial. Luego, pueden introducir lentamente otras innovaciones en un enfoque gradual.
Algunas compañías pueden estar ejecutando sus operaciones de planta 24/7 y no pueden permitirse el lujo de tener ninguna interrupción, o el impacto en sus clientes podría ser significativo. Además, sus usuarios comerciales críticos pueden estar dispersos debido a los horarios ocupados. Es posible que dichos usuarios y otras personas críticas de negocios no puedan encontrar disponibilidad para una implementación larga y nueva.
En tales casos, después de manejar todos los requisitos previos, puede ser prudente considerar convertir el sistema SAP existente para ejecutar las operaciones básicas. Después de eso, comience a introducir diferentes innovaciones en un enfoque gradual.

¿Necesita usted el historial de data?

Muchas compañías pueden querer mantener sus años de historial de data en un solo sistema. Como parte del nuevo proyecto SAP, si no quieren lidiar con la conversión de datos históricos y preservarlos en un sistema, el mejor enfoque sería optar por la conversión del sistema.
Alternativamente, con el enfoque de Transición selectiva de datos, pueden decidir migrar datos históricos seleccionados utilizando herramientas de software de terceros certificadas por SAP.

Preparándose para el gran cambio

Dado que una nueva implementación puede venir con muchos cambios en los procesos de negocios, roles de organización y responsabilidades, es importante analizar y tener en cuenta la gestión del cambio en la planificación general del proyecto.
Si la organización no está lista para los cambios, o si no tienen las personas adecuadas para manejarlos, es mejor volver a analizar el enfoque de «nueva implementación».

Preocupaciones de compatibilidad

Antes de decidirse por el enfoque greenfield o brownfield, es extremadamente importante ver si su sistema SAP ERP existente junto con todos los demás sistemas integrados SAP y no SAP son compatibles con complementos, soluciones industriales y funciones comerciales.
Si el sistema existente no es compatible y no se pueden cumplir los requisitos previos, entonces la opción obvia es optar por una nueva implementación. Si la cantidad de personalización y desarrollo personalizado es significativa, también puede ser un criterio para la toma de decisiones.
Algunas compañías habrían realizado importantes inversiones en sus sistemas SAP existentes para mejoras, extensiones, codificación personalizada e interfaces personalizadas para algunos otros sistemas SAP. Para proteger estas inversiones, entonces, deberíamos analizar más de cerca la conversión del sistema.

Haga el cambio a S / 4HANA hoy

La decisión del enfoque de transición debe tomarse cuidadosamente, solo después de analizar varios factores, evaluar los pros y los contras de las empresas S / 4HANA greenfield vs brownfield antes de decidir.
En algunos casos, puede ser un enfoque híbrido, donde el sistema ERP principal podría convertirse a S / 4HANA, y otras funcionalidades podrían rediseñarse como una nueva implementación.
Para obtener más información sobre cómo puede comenzar con S / 4HANA hoy, consulte este interesante seminario web o contáctenos si tiene alguna pregunta.

El cambio a S / 4HANA llevará su negocio al siguiente nivel, ¡así que no demore!

¡Contacte a D4M International hoy mismo!
Raj Krish, Director de Practica SAP Global
Correo: Raj.Krish@r3d.com
Teléfono: (248) 630.5852