¿Qué puntos débiles comerciales puede abordar una solución ERP eficaz?

Contenido proporcionado por SAP News Center

Hay un par de factores que podrían impulsar a una empresa a considerar un replanteamiento de sus recursos de gestión y presentación de informes.

En primer lugar, y esto suele ser algo que está fuera del control de una empresa individual, es el ritmo creciente de cambio en el entorno competitivo. Las fuerzas ágiles, a menudo agresivas y disruptivas en el mercado, así como un movimiento más amplio hacia la digitalización, están sacudiendo sectores enteros de la industria. Los titulares están bajo amenaza de ser destituidos, y se espera que cuatro de cada 10 líderes actuales del mercado sean desplazados por la disrupción digital en los próximos cinco años. Podría decirse que esto es tanto el resultado de la inacción o un enfoque de esperar y ver a la disrupción digital como de una fuerza de mercado imparable. Pero el hecho es que los tiempos están cambiando y más rápido que nunca. También presenta una oportunidad para los nuevos desafiantes.

En segundo lugar, a medida que las empresas crecen a nuevos niveles de tamaño, complejidad y obligaciones de desempeño, y a medida que su base de clientes se vuelve más amplia y exigente, simultáneamente se vuelve más difícil y más importante poder planificar y administrar los recursos disponibles. Este será particularmente el caso de las empresas, generalmente pequeñas y medianas empresas, que están escalando a gran velocidad. Y se vuelve aún más agudo al entrar en el territorio de posibles decisiones de fusiones y adquisiciones o expansiones internacionales, lo que inevitablemente coloca una nueva y mayor presión sobre los recursos organizacionales.

Barreras al crecimiento

Cada una de estas cosas presentará sus propios puntos débiles, especialmente para las empresas más pequeñas que podrían no tener recursos dedicados estrictamente al lado operativo de una empresa. Un área potencialmente complicada para una empresa que crece al ritmo es equilibrar los libros a tiempo, especialmente si este proceso implica trabajar con varias monedas o requisitos legales localizados, incluidos los impuestos.

A medida que los sistemas de gestión de procesos como la contabilidad de pérdidas y ganancias, los informes de situación de caja o la vinculación de los resultados financieros al inventario evolucionan con el tiempo, puede empezar a parecer que las cosas se están saliendo de control. Y esto puede ser un momento decisivo para las empresas en crecimiento: llega un momento en el que hacer malabarismos con un lío cada vez más enredado de flujos de trabajo y responsabilidades aisladas no solo sofocará la expansión de una organización, sino que también amenazará su existencia por completo a medida que los engranajes se atascan. y deja de girar.

Trabajo simplificado

Cuando agrega a todo esto los desafíos planteados por la falta de conocimiento basado en datos cuando se trata de tomar decisiones importantes, o procesos manuales obsoletos que agotan el tiempo o nuevos requisitos que amplían las capacidades de las soluciones y herramientas de TI existentes, el las presiones solo se vuelven mayores. Es más, a medida que aumentan los problemas, también aumentan las demandas de los empleados que intentan girar platos y apagar incendios, todo mientras intentan impulsar el negocio y mantenerlo creciendo.

Cada vez más, las personas esperan un grado de simplicidad de las herramientas y la tecnología que utilizan tanto en el hogar como en el trabajo. Y si las soluciones que tiene para ayudar a las personas a hacer el trabajo se están convirtiendo en una carga, entonces algo debe cambiar.

Punto único de verdad

En última instancia, lo que se necesita en esta etapa es un único punto de verdad, algo que reúna los diversos focos de información que, hasta ahora, se han creado y gestionado de forma independiente. Para que los gerentes puedan comprender y guiar las operaciones dentro de una empresa, necesitan una visión clara de todo lo que está sucediendo.

Tener la capacidad de coordinar y alinear múltiples flujos de información de una manera que sea compatible con el crecimiento de la empresa es vital. Es exactamente este tipo de desafío para el que se han diseñado las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP). Agilizar los procesos de esta manera es la forma más sencilla de reducir la duplicación innecesaria cuando se trata de administrar la información que mantiene un negocio funcionando. También proporciona un grado de transparencia para las organizaciones, lo que permite a los gerentes identificar flujos de trabajo redundantes y tomar decisiones basadas en datos basadas en la realidad de lo que necesita la empresa.

Y, fundamentalmente desde una perspectiva de TI, puede funcionar desde la nube, proporcionando actualizaciones de software trimestrales para que las empresas siempre tengan acceso a las últimas innovaciones, así como flexibilidad en términos de costo, servicio y uso, consignando proyectos de actualización importantes y costosos. a la historia. Esto permite que las pequeñas y medianas empresas mantengan la agilidad y la velocidad de crecimiento que las mantiene competitivas. No importa lo que dicte el mercado.

– Escrito por Michael Schmitt, vicepresidente senior de SAP Business One y SAP Business ByDesign Solutions Group.